Officemanagement (w/m/x)

Aufgaben

• Du empfängst und betreust unsere Kunden, Gäste und Lieferanten persönlich sowie telefonisch.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und unterstützt im Bereich Rechnungsmanagement.
• Du unterstützt die Administration bei der Bearbeitung von Reise- und Kreditkartenabrechnungen.
• Du kümmerst dich um Einkauf und Planung von Büro- und Eventmaterialien und erledigst gelegentliche Botengänge.
• Du bereitest die Meetingräume für unsere Kundentermine vor.
• Du trägst die Verantwortung für interne und externe Events, die du gekonnt koordinierst und ausführst.
• Du hast den vollen Durchblick über unser Office in Ottensen und hältst die Fäden für das Team zusammen.

Must-haves

• Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und sorgfältig.
• Du hast eine offene, proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität.
• Du bist offen, kommunikativ und bringst gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit.

Profil

• Du hast Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und bringst erste Berufserfahrungen mit. 
• Du besitzt Computerkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und hast erste Erfahrungen mit einer Projektmanagement-Software.
• Du machst es zu deiner Aufgabe, dass sich Mitarbeitende und Geschäftspartner*innen in unserem Office wohlfühlen.
• Ein souveränes und offenes Auftreten zeichnen dich aus.
• Du zählst Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit zu deinen Stärken. 

Was dich bei Factorial erwartet 

Factorial sitzt im Herzen von Hamburg Ottensen und eigentlich überall auf der Welt. Seit 2015 sind wir zu einem internationalen, integrativen Team von mehr als 50 engagierten und innovativen Köpfen gewachsen. Unsere Wurzeln liegen in der Softwareentwicklung — wir begleiten unsere Kund*innen von der Business-Strategie bis zur individuellen Softwarelösung.

Wir arbeiten interdisziplinär an nutzerzentrierten Lösungen für webbasierte Software. New Work, Nachhaltigkeit und digitale Fairness sind die Leitplanken unserer Zusammenarbeit.

Bei Factorial findest du einen Raum, in dem wir uns gegenseitig unterstützen und voneinander lernen. Alle mit dem Ziel, sich individuell weiterzuentwickeln.

• Flexibilität in Arbeitsort und Arbeitszeit. 
• Educational Budget und Contribution Days für deine Weiterbildung.
• Diversität in einem internationalen Team. 
• Work-Life-Support in Zusammenarbeit mit dem Fürstenberg Institut.
• Kostenloser Sprachunterricht 
• Wöchentlicher Yoga Unterricht in Hamburg.
• ‘Familienfreundliches Unternehmen’ ausgezeichnet von der Hamburger Allianz für Familien.

Is it a match?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an Seda unter jobs@factorial.io.