KI Workflow Editor
Workflow-Automatisierung mit KI: Open Source und auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Mit FlowDrop werden Ihre Regeln zu Mechanismen: Sie verbinden Bausteine zu einem Ablauf und legen fest, wo die KI mitentscheidet und wo Ihre Regeln gelten. Sie arbeiten mit den Modellen Ihrer Wahl und mit einer KI-Governance, die sich belegen lässt.
Gewinner des Drupal AI Hackathons der Europäischen Kommission, Play to Impact 2026
Open Source
Drupal-Modul unter GPL, Editor unter MIT
Self-hosted
Auf Ihrer Infrastruktur, mit Ihren eigenen Modellen
Anbieterunabhängig
Modell wählbar und wechselbar, pro Node
Belegbar
Nachweis im Audit-Trail, nicht im Chatverlauf
Für wen
Gebaut für die IT, über deren Tisch alles läuft
Kleine IT-Teams im Mittelstand und in regulierten Organisationen halten vieles allein zusammen. Infrastruktur, Sicherheit und Anforderungen aus jedem Fachbereich. Gleichzeitig versorgt sich jeder Bereich mit eigenen KI-Werkzeugen, ohne Strategie und ohne Governance. FlowDrop wurde für die Menschen entwickelt, die daraus wieder ein Ganzes machen sollen.
Die Herausforderung
Woran es bei Ihnen tatsächlich hängt
1
Jede Freigabe wartet auf Sie
Ob eine Ausnahme erlaubt ist, ob Daten in ein System dürfen, ob ein Werkzeug freigegeben wird: Das entscheiden Sie. Und weil Sie es entscheiden, wartet das ganze Haus auf Ihren Kalender.
2
Jedes neue Werkzeug erweitert den Flickenteppich
Jede Abteilung arbeitet mit anderen Anbietern und Lösungen. Jede Entscheidung für sich war richtig, doch zusammen ergeben sie einen Flickenteppich. Außer Ihnen sieht das niemand.
3
Sie haften für Regeln, die es nicht gibt
Was das System durfte, wer zugestimmt hat, wie eine Entscheidung zustande kam: Beantworten sollen Sie das. Zusammensuchen müssen Sie es aus Mails, Protokollen und Ihrem Gedächtnis.
Die Lösung
Die KI steckt im Workflow.
Sie legen eine Regel einmal an, und sie wird von da an ausgeführt, nicht interpretiert. Das gilt auch bei einer neuen Modellversion und bei einem Anbieterwechsel. Deterministische Nodes erledigen die Arbeit, das KI-Modell wird an präzise definierten Punkten aufgerufen, für präzise definierte Entscheidungen.
So sieht das konkret aus
Eine Abteilung beantragt ein neues Werkzeug. Der Antrag kommt über ein Formular, ein Modell liest ihn und erkennt Anbieter, Zweck und Art der Daten. Danach prüfen Ihre Regeln: Steht der Anbieter auf der Liste, sind personenbezogene Daten im Spiel, liegt der Betrag über Ihrer Schwelle? Was innerhalb der Regeln liegt, wird freigegeben und protokolliert. Alles andere landet bei Ihnen, mit einer fertigen Zusammenfassung. Sie sehen nur noch die Fälle, die Sie wirklich brauchen.
Ihr Vorteil
Was sich für Ihr Team ändert
Die IT setzt den Rahmen, die Redaktion arbeitet darin. Keiner wartet mehr auf den anderen.
01
Für IT und Entwicklung
Sie definieren Regeln einmal und behalten die Kontrolle über Modelle, Daten und Kosten.
Keine weitere Insellösung
FlowDrop nutzt die Benutzer, Rechte und Inhalte Ihrer Drupal-Installation. Neben Ihrem CMS entsteht kein zusätzliches System.
Workflows wie Code behandeln
Als YAML exportieren, in Git versionieren und wie gewohnt von der Entwicklung in die Produktion ausrollen.
Keine Bindung an einen Anbieter
Das Modell wählen und wechseln Sie pro Node. Ihre Regeln bleiben gleich, auch bei einem neuen Anbieter.
Modellkosten nur für Entscheidungen
Deterministische Nodes erledigen die Routine. Das Modell wird nur dort aufgerufen, wo wirklich etwas zu entscheiden ist.
02
Für Redaktion und Fachbereiche
Wiederkehrende Aufgaben laufen im Hintergrund. Sie entscheiden nur noch dort, wo Ihr Urteil gefragt ist.
Direkt in Drupal
FlowDrop läuft als Modul in Ihrem CMS. Kein zusätzliches Werkzeug, kein Kopieren zwischen Systemen.
Startet von selbst
Workflows beginnen automatisch, wenn sich ein Inhalt ändert, jemand eine Aktion auslöst oder ein Zeitplan es vorsieht.
Routine abgeben
Inhalte analysieren und in Kategorien einordnen, mit fertigen Bausteinen für genau diese Aufgaben.
Das letzte Wort behalten
Der Workflow hält für eine Freigabe, eine Auswahl oder eine Eingabe an und läuft weiter, sobald Sie geantwortet haben.
In der Praxis
Sehen, was Ihr Workflow tut
Testen hieß lange: Editor verlassen, Logs durchsuchen, den fehlerhaften Schritt finden. In FlowDrop bauen und prüfen Sie am selben Ort.
01
Bauen und testen in einem
Ein Schalter trennt Bauen und Testen. Im Testmodus sitzt der Playground direkt neben Ihrem Workflow. Workflows mit festen Eingaben bekommen ein Formular statt eines Chats, frühere Läufe lassen sich mit einem Klick wiederverwenden.
02
Jeder Lauf hinterlässt eine Spur
Jeder Schritt zeigt, wie es gelaufen ist: abgeschlossen, wartet auf Sie, fehlgeschlagen oder übersprungen. Der Weg des Laufs leuchtet auf. Ein Klick auf einen Node zeigt Status, Dauer, Eingabe und Ausgabe. Keine Logdateien, kein Rätseln, welcher Lauf gemeint ist.
03
Fehler finden statt suchen
Scheitert ein Schritt, wird er rot markiert, und der Editor nennt den Grund. Mit einem Klick erklärt der KI-Assistent genau diesen Lauf. Probleme im Workflow zeigt der Editor schon vor dem Speichern, viele lassen sich per Klick beheben.
04
Die Schnittstelle steht auf der Arbeitsfläche
Was ein Workflow annimmt und was er zurückgibt, steht direkt an den Anschlüssen, mit Datentyp. Ob eine API, ein anderer Workflow oder ein Agent ihn aufruft: Sie sehen auf einen Blick, was hineingeht und was herauskommt. Und der Editor lässt sich in Ihre eigene Anwendung einbetten.
Immer der aktuelle Stand
Wurde seit dem letzten Speichern etwas geändert, speichert der Editor vor dem Testlauf. Geprüft wird nie eine alte Version.
Keine Freigabe geht verloren
Wartet ein Lauf auf eine Entscheidung, führt ein Klick zurück zur offenen Frage, auch aus einer anderen Ansicht heraus.
Workflows, die sich selbst erklären
Jede Eingabe und Ausgabe beschreibt in einfachen Worten, was sie ist und woher der Wert kommt. So versteht auch ein Team den Workflow, das ihn nicht gebaut hat.
Einsatz und Betrieb
Drei Wege, FlowDrop einzusetzen
Sie entscheiden, wo FlowDrop läuft und wer es betreibt. Der Editor ist in allen drei Fällen derselbe.
01
In Ihrem Drupal
Editor, Ausführung und Speicherung laufen vollständig in Ihrer Drupal-Installation. Kein zusätzlicher Dienst, kein separates System.
Betrieb: Ihr Team
Kosten: Open Source, ohne Lizenzgebühren
02
In Ihrer Anwendung
Sie binden den Editor in Ihre Anwendung ein und verbinden ihn über eine dokumentierte Schnittstelle mit Ihrem Backend. Die Workflows liegen in Ihrer Datenbank.
Betrieb: Ihr Team
Kosten: Open Source unter MIT, ohne Lizenzgebühren
03
Von Factorial betrieben
Für Teams ohne Drupal betreibt Factorial das Backend als Service, auf Wunsch mit eigenen Bausteinen, Anbindungen an Ihre Systeme und langfristigem Support.
Betrieb: Factorial
Kosten: Nach Ihrem Einsatz, auf Anfrage
Herkunft
Wir automatisieren Prozesse nicht erst seit KI.
FlowDrop läuft heute im Produktivbetrieb und verdichtet zehn Jahre Workflow-Engineering: automatisierte Qualitätstests über tausende Websites, Content-Pipelines im CMS, Systeme in stark regulierten Umgebungen. Die KI ist der jüngste Node in dieser Linie, nicht die erste Idee.
Beim Drupal AI Hackathon der Europäischen Kommission, Play to Impact 2026, belegte unser Team mit einer FlowDrop-basierten Lösung den ersten Platz. Das Drupal-Modul bringt alle Bausteine für den Einstieg mit und wird nach der Security Advisory Policy des Drupal Security Teams betreut.
Zeigen Sie uns die Aufgabe, die Sie längst automatisieren wollten
Die eine, bei der Sie jedes Mal denken, das müsste eigentlich ohne Sie laufen. Erzählen Sie uns davon, wir zeigen Ihnen, wo Sie anfangen können.
