URL-Shortener
Kurze Links. Große Reichweite.
Kund*in: Boehringer Ingelheim | www.boehringer-ingelheim.com
Wenn der Konzern zu groß wird für externe
Link-Tools
Boehringer Ingelheim ist eines der weltweit führenden Pharmaunternehmen. Dutzende Märkte, Produktlinien, therapeutische Bereiche und Marketing-Teams, die täglich Kampagnen aufsetzen, Print-Materialien produzieren und digitale Inhalte ausspielen. Was all das verbindet: Links. Und genau hier beginnt das Problem.
Lange URLs sind für Kampagnen unbrauchbar, für Print schlicht unmöglich. Externe Shortlink-Dienste wie Bitly sind der Marktstandard, und für die allermeisten Unternehmen sind sie die richtige Wahl. Ein Konzern dieser Größenordnung rechnet anders. Ein Abomodell wird pro Nutzer*in und pro Kontingent abgerechnet, und beides wächst hier nicht linear, sondern mit jedem Markt, jedem Team und jeder Kampagne gleichzeitig. Was am Anfang wie die günstigere Variante aussieht, ist am Ende die teurere. Die Prüfung bei Boehringer Ingelheim kam zu genau diesem Ergebnis. Gerechnet über die Laufzeit war die eigene Entwicklung die günstigere Entscheidung.
Dazu kommt, was sich nicht mieten lässt. Ein Pharmakonzern denkt in therapeutischen Bereichen, arbeitet mit CID-Parametern neben den üblichen UTM-Feldern und muss regulatorisch freigegebenes Material anders behandeln als eine Produktkampagne. Ab einer gewissen Größe wird ohnehin verhandelt und angepasst. Dann ist Standard nur noch ein Wort. Eine eigene Plattform bildet genau das ab, was gebraucht wird. Und nichts, was niemand braucht.
Key Outcomes
2.000+
Benutzer*innen
14.000+
Verwaltete Kurzlinks
1.000.000+
Kurzlink-Aufrufe pro Jahr
Nichts von der Stange, sondern eine eigene Plattform
Die Entscheidung fiel früh: kein Einkauf einer Standardlösung, sondern Entwicklung einer internen Plattform, die unter der eigenen Domain läuft, in die Infrastruktur von Boehringer Ingelheim integriert ist und sich langfristig weiterentwickeln lässt.
Factorial entwickelte die Anwendung von Grund auf im Corporate Design von Boehringer Ingelheim, mit Authentifizierung über die bestehende Azure Active Directory SSO-Infrastruktur. Marketing-Teams loggen sich mit ihren bestehenden Zugangsdaten von Boehringer Ingelheim ein und können eigene Kurzlinks anlegen, mit Metadaten anreichern und in einem Dashboard verwalten.
Mit umfangreichen Filtern und Volltextsuche lassen sich Kurzlinks schnell wiederfinden und nachträglich bearbeiten. Bei Änderungen an der langen URL wird eine Revision angelegt, sodass nachträglich wieder zu einem früheren Stand zurückgekehrt werden kann.

Funktionsübersicht
URL-Shortener
- Lange URLs werden zu kurzen, markenbezogenen Links
- UTM- & CID-Tracking
- Sauber strukturierte Tracking-Parameter auswertbar von Anfang an
Kampagnenmanagement
- Kampagnenparameter strukturiert anhängen per Dropdown, ohne Syntaxkenntnisse
- Analytics & Dashboarding
- Klickzahlen, Geräteklassen und geografische Verteilung intern einsehbar, ohne Drittanbieter
QR-Code Generator
- QR-Code-Erstellung mit Kurzlink, bleibt bei Zieländerungen intakt
- Single-Sign-On (SSO)
- Zugang über bestehende Zugangsdaten von Boehringer Ingelheim via Azure Active Directory
Tracking, QR-Codes und Kampagnen-Parameter
UTM- und CID-Parameter lassen sich direkt im Interface an Links anhängen, ohne dass Nutzer*innen die Syntax manuell kennen müssen. Dropdown-Felder für Kampagnenkanal und Kampagnenquelle, manuelle Felder für Kampagnenname und Content. Strukturiert, robust, nachvollziehbar.
Gleichzeitig ist ein QR-Code-Generator integriert: Wer einen Kurzlink erstellt, bekommt automatisch einen QR-Code in verschiedenen Größen und Formaten zum Download angeboten. Der QR-Code bleibt bei späteren Änderungen der Kampagnenparameter stabil: Er zeigt immer auf denselben Kurzlink, während die Ziel-URL dahinter jederzeit angepasst werden kann, ohne dass ein gedruckter Code ungültig wird.
Analytics fließen über das Dashboard zurück: Klickzahlen, Geräteklassen, geografische Verteilung. Alle Auswertungen stehen intern zur Verfügung, ohne Abhängigkeit von einem externen Drittanbieter.

Die besten Antworten beginnen mit klugen Fragen
Nur, wenn man genau weiß, was man braucht, bekommt man, was einen voranbringt. Unsere Spezialist*innen unterstützen Sie beim Requirement Engineering mit ihrer Erfahrung und ihrem Sachverstand. Das stellt sicher, dass wir Ihre Anforderungen auch wirklich verstehen und in die Tat umsetzen können.



